KSeF w Ochotniczych Strażach Pożarnych
📢1 lutego 2026 r. wchodzi w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF dla dużych podatników, zaś 1 kwietnia 2026 r. ten obowiązek będzie dotyczyć pozostałych przedsiębiorców (z wyjątkami).
W praktyce jednostki OSP od dnia 1 lutego 2026 r. muszą uzyskać dostęp i uprawnienia aby móc odbierać faktury od dużych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. od pozostałych.
Co należy zrobić ❓
👩🚒Zarząd OSP musi ustalić/wyznaczyć osoby, które otrzymają uprawnienia do KSeF i będą mogły:
☝️nadawać dalsze uprawnienia
☝️odbierać wpływające faktury
☝️wystawiać faktury
Osoba korzystająca z KSeF musi posiadać profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny (bez tego nie da się uzyskać dostępu do KSeF)
📄 do 31.01.2026 r. Należy złożyć ZAW-FA(2) do Urzędu Skarbowego po tym terminie, czyli od 01.02.2026 r. Obowiązywać będzie druk ZAW-FA (3).
❗️Urząd Skarbowy może wymagać złożenia aktualizacji NIP-8 w przypadku gdy w urzędzie nie jest zgłoszony adres e-mail jednostki OSP 📧
👨💻Urząd Skarbowy nada uprawnienia dla wskazanej w ZAW-FA osoby, do systemu. Po ich wprowadzeniu zgłoszona osoba będzie mogła zalogować się na stronie https://ksef.mf.gov.pl/web/
❗️ należy pamiętać, że po otrzymaniu dostępu trzeba „samemu sobie” nadać uprawnienia aby móc odbierać faktury.
❗️ administrator może nadawać uprawnienia innym osobom
❗️ należy zapamiętać HASŁO do certyfikatu w KSeF, ponieważ nie można go odzyskać.
⬇️ Poniżej link ze szkolenia, w którym wszystko jest dokładnie wyjaśnione.
